本研究院工作人员常规事务清单

一、短时内掌握办公技能

1.学会网页编辑以及公众号文章编辑。每周需收集网络教育信息或文章，下载编辑后给领导审核，将在网站或公众号上转载（转载文章需将备注来源网址）

2.学会写开会通知，及会议纪要，会发通知，会中及时记录并拍照，会后整理记录写会议纪要。

3.学会扫描打印文件，收发邮件。

4.学会电子表格制作、统计。

5.学会钉钉、腾讯会议、哔哩哔哩操作。

6.学会报账（付款申请、发票及时扫描或打印）。

7.学会做标书、投标。

8.校对文稿。

9.学会写合同与协议。

二、工作人员每日须做

1. 民政厅网络浏览：（社会组织管理局）浏览每日更新信息，及时通知。

2. 饮水机上班与下班时间需检查是否缺水，及时补充，清洗茶具。

3. 走前要检查椅子放回桌子下，电器关闭。

4. 及时记录领导交办的事情，并尽快完成，不要等催；对研究院当前有关项目进展事务及时提醒领导。

5. 每月报一次账。