福建省海峡教育研究院工作人员常规事务清单
一、短时内掌握办公技能
1.学会网页编辑以及公众号文章编辑。每周需收集网络教育信息或文章,下载编辑后给领导审核,将在网站或公众号上转载(转载文章需将备注来源网址)
2.学会写开会通知,及会议纪要,会发通知,会中及时记录并拍照,会后整理记录写会议纪要。
3.学会扫描打印文件,收发邮件。
4.学会电子表格制作、统计。
5.学会钉钉、腾讯会议、哔哩哔哩操作。
6.学会报账(付款申请、发票及时扫描或打印)。
7.学会做标书、投标。
8.校对文稿。
9.学会写合同与协议。
二、工作人员每日须做
1. 民政厅网络浏览:(社会组织管理局)浏览每日更新信息,及时通知。
2. 饮水机上班与下班时间需检查是否缺水,及时补充,清洗茶具。
3. 走前要检查椅子放回桌子下,电器关闭。
4. 及时记录领导交办的事情,并尽快完成,不要等催;对研究院当前有关项目进展事务及时提醒领导。
5. 每月报一次账。