2026年8月19日晚9时，福建省海峡教育研究院第三届理事会2026年第一次会议通过腾讯会议平台以线上形式召开，会议取得圆满成功。这是研究院首次尝试线上召开理事会，为今后常态化线上办公奠定了基础。
理事会成员结构变化促进会议形式转变
鉴于原理事会成员多为已满70周岁的退休党政领导干部，且部分任职需原单位人事部门盖章审批，导致理事换届运作面临诸多困难，难以获得民政厅批准。本届理事会进行了结构性调整，改由在职中小学名师、校领导及企事业领导组成。考虑到在职人员工作繁忙，理事会决定今后更多采用线上方式，在晚间业余时间召开会议。
今年我院民政厅年检合格来之不易
会议概况会议由林斯坦院长主持。除个别理事因出差在高速途中未能参会外，其余正副理事长、理事及监事基本到会。林斯坦院长介绍了研究院今年顺利通过年检并获评“合格”等级的过程。
据悉，今年年检首次设置“合格”“不合格”“基本合格”三个等级。许多省级社会组织，包括部分由省厅级领导担任理事长或会长的组织，因理事长年龄超70岁、副理事长及理事会人数超标、退休党政领导干部未获审批继续任职等原因，被评定为“不合格”。在此背景下，研究院能够获评“合格”，实属难能可贵。
林斯坦院长指出，上一届研究院曾获评4A级社会组织。若明年启动A级评估，研究院将组织团队认真准备，力争再创佳绩，再上一层楼。
首次线上理事会效果反馈及改进建议
应用腾讯会议开线上会议，不少人反映主持人讲话声音很卡，这主要是由于多人同时开启视频和麦克风时，大量占用网络带宽和会议服务器的资源，导致主持人声音卡顿。
今后，为了保障会议流畅，除当前发言人外，其他参会者关闭视频和麦克风 。这能显著降低网络负载，将带宽优先留给语音传输。具体可以参考以下优化步骤：
1. 会议纪律管理：
主持人：可在会议开始时，通过“管理成员”功能，将全体成员静音，并提醒大家关闭摄像头。
参会者：自觉保持麦克风和摄像头关闭，需要发言时再开启。如有问题，优先使用聊天窗口文字交流。
2. 主持人自身网络与设备优化：
网络：优先使用有线网络，或确保Wi-Fi信号稳定。关闭电脑上其他占用带宽的应用（如下载、视频播放）。
音频设置：在腾讯会议“设置”->“音频”中，可以尝试关闭“自动调整麦克风音量”和“音频降噪”功能，有时这些功能在低性能设备上反而会增加处理负担。视频设置：如果主持人不需要出镜，建议也关闭自己的视频，将资源集中用于语音。
3. 其他辅助措施：
使用耳机：建议所有参会者都使用耳机，可以有效避免回声和啸叫，提升整体音质。
降低画质：在“设置”->“视频”中，将清晰度调整为“流畅”或“标清”，并关闭美颜等效果。
通过以上方法，特别是严格执行“非发言即静音、关视频”的规则，通常能极大改善会议中的声音卡顿问题。
